Leçon 14

Apprendre diverses façons d'établir vos objectifs de financement

Les objectifs de financement sont habituellement établis à partir de deux facteurs : les montants requis et les donateurs potentiels prêts à recevoir une demande formelle.

Il est important que vous connaissiez certains coûts. Par exemple :

  1. Si quelqu'un vous offre des documents : combien coûte le traitement de ces documents, de leur réception jusqu'à leur rangement sur des étagères? Quel est leur coût annuel de conservation?
  2. Pouvez-vous demander une contribution financière à la personne qui vous a offert les documents, pour aider à en assumer les coûts de traitement et de conservation?
  3. Combien en coûte-t-il par année pour conserver un registre?
  4. Combien en coûte-t-il pour restaurer un registre?
  5. Pouvez-vous diviser votre budget annuel par le nombre de mètres linéaires de rangement et demander aux donateurs de « parrainer une étagère »?

Une fois établi le montant dont vous avez besoin, vous devez déterminer le nombre de donateurs et l'envergure des dons nécessaires.

Il est généralement admis, en matière de philanthropie, qu'il faut entre quatre et sept donateurs potentiels pour chaque don reçu; par ailleurs, on constate après coup que 80% des sommes recueillies proviennent d'habitude de 20% des donateurs.

Par conséquent, si vous recueillez des dons pour un total de 2 000 $, cette somme ne proviendra probablement pas de 10 personnes ayant versé chacune 200 $. Le tableau ci-dessous illustre deux façons différentes de recueillir 2 000 $.

Exemple de Tableau des dons : objectif de 2 000 $

Entreprises ou compagnies

Montant annuel Nombre de dons requis Nombre de donateurs potentiels requis Montants totaux donnés à ce niveau
400$ 1 4 400$
200$ 2 8 400$
100$ 3 8 300$
50$ 5 12 250$
30$ 10 20 300$
20$ 17 30 200$
10$ 15 45 150$

Totaux

Exemple A
54 127 2000$

1000$ 1 4 1000$
500$ 1 8 500$
250$ 2 8 500$

Totaux

Exemple B
4 20 2000$

Après avoir déterminé le montant global que vous devrez recueillir, et examiné le tableau montrant le nombre de donateurs et les montants requis, vous serez en mesure d’observer si votre objectif financier est réaliste.

Truc :  Durant la première année de la campagne de financement, vous pouvez vous en tenir à des activités visant essentiellement l'identification et la sensibilisation d'un certain nombre de donateurs potentiels, que vous inviterez ensuite à faire une contribution au cours de la deuxième année. Fixez-vous des objectifs réalistes : il sera plus motivant pour vos bénévoles de réussir une modeste campagne que d'en échouer une trop ambitieuse.

Une fois l'activité choisie et les objectifs financiers établis, vous pouvez vous inspirer du tableau ci-dessous pour procéder au jumelage des projets et des donateurs potentiels.

Les Archives Formidables
Exemple de TABLEAU DES DONS
Montant visé : 35 000 $ avec des dons versés sur trois ans
Niveau de contribution par donateur Montant annuel requis Nombre de dons requis Donateurs potentiels Nombre de donateurs potentiels requis Nombre d'années Don total à ce niveau
5000$ 1666$ 1 Compagnie d'électricité 4 3 5000$
      Grande fondation      
      Membre du CA intéressé      
2500$ 833$   2 Chercheur 8 3 5000$
      Fondation locale      
      Fondation d'entreprise      
      Magasin d'alimentation      
      Compagnie d'assurances Personne intéressée      
      Entreprise pharmaceutique      
      Historien populaire      
      Propriétaire d'une agence de  voyages locale      
      Médecin ayant un intérêt Particulier pour vos collections      
1000$ 333$ 8 Fondation locale 32 3 8000$
      Un fournisseur La soeur d'une personne qui a donné des documents à vos archives Le petit-fils d'un des fondateurs de vos archives      
500$ 167$ 15 Fondation d'une grande entreprise de vente au détail 88 3 7500$
      Fondation dans le domaine culturel      
      Producteur de films local      
100$ 33$ 20 Coopérative d'épargne 80 3 2000$
      Producteurs agricoles      
50$ 16$ 25 Plusieurs donateurs potentiels 100 3 1250$
25$ 8$ 10 Plusieurs donateurs potentiels 40 3 250$
Totaux 35000$ 85   368 3 35000$

Exercice :  Retournez à votre Argumentaire et demandez-vous pour quel projet vous voulez recueillir des dons et de quelle somme vous avez besoin. Ensuite, intégrez votre objectif dans le Tableau des dons pour voir le nombre et la valeur des contributions nécessaires.

Document de travail no 12, sur Excel, à télécharger :  Tableau des dons