Canadian Council of Archives

Groupe de travail conjoint CCA - BAC sur le catalogue national (ARCHIVESCANADA.ca)

Introduction

Au cours des cinq prochaines années, les services d'archives canadiens travailleront à l'atteinte des cinq objectifs nationaux qui ont été identifiés au sein du Programme national de développement des archives (PNDA). L'un de ces objectifs est le suivant : « améliorer l'accès aux collections d'archives du Canada grâce au catalogue national ».

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et le Conseil canadien des archives (CCA) mettront sur pied un groupe de travail conjoint pour bénéficier de son aide lors du développement stratégique du catalogue national.

Objectif

Produire un plan d'affaire stratégique qui exprime clairement la vision, les objectifs, les stratégies pour les atteindre, les buts ciblés et les mesures de rendement, les risques, les coûts et les ressources requises en vue de :

Augmenter la quantité et la qualité des descriptions de documents d'archives contenues dans le catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca.
Encourager plus de Canadiens à utiliser le catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca - et les documents d'archives.
Augmenter la participation des institutions d'archives.

Mandat

Vision: Produire un plan stratégique pour le catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca.

Imputabilité: Le groupe de travail relève du Comité de direction du CCA et du Bureau de la stratégie de Bibliothèque et Archives Canada.

Rôles: Préparer une ébauche du plan d'affaire stratégique du catalogue national pour le 15 mai 2006. La production du plan d'affaire en tant que tel sera divisée en plusieurs sections.

Le plan comprendra les sections suivantes, sans toutefois devoir s'y limiter :

Évaluation de l'état actuel du catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca
- Recueillir des données sur le contenu actuel, la participation, l'utilisation, les coûts et le mécanisme de mise en ligne;
- Réviser et analyser les études existantes faites auprès d'utilisateurs, ainsi que les précédents rapports et recommandations au sujet du catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca;
- Consulter les utilisateurs pour déterminer la façon la plus efficace de répondre à leurs besoins relatifs au catalogue national - ARCHIVESCANADA.CA;
- Évaluer la capacité de la communauté archivistique à mettre des descriptions de documents d'archives et du contenu en ligne.
  
  (Date de remise : 15 mai 2006)
Présentation des options proposées pour le développement futur du catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca. Ces options devront inclure les points suivants, sans toutefois devoir s'y limiter :
- La structure du catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca - ainsi que le logiciel utilisé pour rendre accessible le catalogue;
- Des stratégies pour augmenter le niveau de participation des institutions d'archives au Canada;
- La planification d'un système de liaison afin de rendre compte des activités relatives au catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca;
- Un plan des ressources financières et humaines ainsi qu'un échéancier pour le développement des options.
  
  (Date de remise : 1er novembre 2006)
Développer des alternatives quant aux sources de financement et au marketing du catalogue national - ARCHIVESCANADA.ca.
- (À déterminer)

Composition: Six membres, dont quatre représentants de la communauté archivistique et deux représentants de BAC, combinant expertise technique et expertise archivistique.

Président: Le président sera nommé par le Comité de direction du CCA et BAC.

Durée du mandat: Chaque membre siégera pour une durée minimale d'un ou deux ans, tel que décide par le Comité de direction du CCA et BAC pour assurer la continuité du groupe de travail.

Fréquence des réunions: Les réunions seront convoquées par le président selon les besoins et les ressources financières disponibles.

Personnel de liaison: La liaison sera assurée par la Directrice exécutive du CCA